永昕锅炉为了规范公司的电话，微机、复印机、传真机等电等电讯设备的管理使用，特制定本制度。

1、 各科室配备的微机，实行定人定责管理，原则上由本部门主管（经理、主任、部长）负责。科室其他人员应用，应得到部门主管的批准或认可。公司全部电讯设备的监督管理和报修，由办公室负责（技术部除外）。

2、 部门外线电话一般有专人负责接听和记录。主要业务往来，事务联系等及时报告主管，不得影响工作。

3、 部门微机主要的为现代化办公提供条件。主要体现在存储文件、档案资料；业务联系，数据处理，资料打印等方面。非公事务不允许在公司微机上操作存储。

4、 科室人员应该掌握并逐步熟练微机的操作和使用，充公发挥其办公快捷、_、面广的功能，提高工作效率。

5、 传真机由专人负责。收到传真件应及时交主管或相关部门，不得延误。发送传真应该取得各部门主管的批准。

6、 复印机由专人负责。复印文件、材料、图纸等，由部门主管签字，报办公室备案，经总经理批准。复印份数由总经理裁定。

7、 禁止利用公司电讯设备办私事，禁止非本科室人员操作使用部门微机，禁止非正常壮态下使用微机。

8、 严禁在工作时间上网玩游戏、聊天、炒股、浏览页面等_非工作行动。违规者批评教育直至罚款。

9、 确保网上所有存储信息、数据的安全。非经当事人同意，不得调阅，下载含河北永昕锅炉有公司信息的文档、资料，数据属于个人管理的非公开的，涉及公司机密的信息，应有_的保密措施。

10、            微机设备实行集中统一管理。未经总经理批准，_部门及个人不得自行调换、拆卸，处理微机及附属设备。微机设备的配置、_新、维修和报废，都要按程序审批，由网管负责处理。上机人员未经许可，不得私拆和联接各种硬件设备；应用软件出现异常，应及时通知网管人员解决，不得私自修改系统配置，拷贝系统使用的软件；不得擅自增删改动微机的 IP 地址等软硬件配置。未经办公室主管同意，微机及其附设备不得外借。

11、            不得将来历不明的软件装入电脑运行。其他部门和个人的外部存储设备（如软盘、硬盘、 U 盘等）不得随意连入微机，防止病毒传染。确定必要相连的，应事先采取病毒扫描等措施。

12、            保护微机使用安全，防火、防潮、防短路。微机置于干燥、通风的环境，不得将水等液体靠近微机放置，因个人原因造成电脑损坏的，情节严重者予以_的处罚，下班切断微机电源。