永昕锅炉电讯设备管理制度

永昕锅炉为了规范公司的电话,微机、复印机、传真机等电等电讯设备的管理使用,特制定本制度。

1、 各科室配备的微机,实行定人定责管理,原则上由本部门主管(经理、主任、部长)负责。科室其他人员应用,应得到部门主管的批准或认可。公司全部电讯设备的监督管理和报修,由办公室负责(技术部除外)。

2、 部门外线电话一般有专人负责接听和记录。主要业务往来,事务联系等及时报告主管,不得影响工作。

3、 部门微机主要的为现代化办公提供条件。主要体现在存储文件、档案资料;业务联系,数据处理,资料打印等方面。非公事务不允许在公司微机上操作存储。

4、 科室人员应该掌握并逐步熟练微机的操作和使用,充公发挥其办公快捷、_、面广的功能,提高工作效率。

5、 传真机由专人负责。收到传真件应及时交主管或相关部门,不得延误。发送传真应该取得各部门主管的批准。

6、 复印机由专人负责。复印文件、材料、图纸等,由部门主管签字,报办公室备案,经总经理批准。复印份数由总经理裁定。

7、 禁止利用公司电讯设备办私事,禁止非本科室人员操作使用部门微机,禁止非正常壮态下使用微机。

8、 严禁在工作时间上网玩游戏、聊天、炒股、浏览页面等_非工作行动。违规者批评教育直至罚款。

9、 确保网上所有存储信息、数据的安全。非经当事人同意,不得调阅,下载含河北永昕锅炉有公司信息的文档、资料,数据属于个人管理的非公开的,涉及公司机密的信息,应有_的保密措施。

10、            微机设备实行集中统一管理。未经总经理批准,_部门及个人不得自行调换、拆卸,处理微机及附属设备。微机设备的配置、_新、维修和报废,都要按程序审批,由网管负责处理。上机人员未经许可,不得私拆和联接各种硬件设备;应用软件出现异常,应及时通知网管人员解决,不得私自修改系统配置,拷贝系统使用的软件;不得擅自增删改动微机的 IP 地址等软硬件配置。未经办公室主管同意,微机及其附设备不得外借。

11、            不得将来历不明的软件装入电脑运行。其他部门和个人的外部存储设备(如软盘、硬盘、 U 盘等)不得随意连入微机,防止病毒传染。确定必要相连的,应事先采取病毒扫描等措施。

12、            保护微机使用安全,防火、防潮、防短路。微机置于干燥、通风的环境,不得将水等液体靠近微机放置,因个人原因造成电脑损坏的,情节严重者予以_的处罚,下班切断微机电源。

 

 

 

 

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